منصة إدارة المكاتب القانونية فرعٌ من منصة فيصلة القانونية الموقع الرئيسي faisalah.com

سياسة الامتثال

التزامات المنصة النظامية والمهنية وضوابط الحوكمة

آخر تحديث: 12 ربيع الآخر 1448 هـ

1الإطار النظامي

تعمل المنصة وفق أنظمة المملكة العربية السعودية، ومنها: نظام المحاماة ولائحته، ونظام حماية البيانات الشخصية، ونظام التعاملات الإلكترونية، ونظام ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات الفوترة الإلكترونية، وضوابط الأمن السيبراني ذات العلاقة.

2أخلاقيات المهنة

تدعم المنصة واجبات المحامي في السرية والأمانة وتجنب تعارض المصالح: فحص التعارض عند قبول العملاء، والسرية حسب الصلاحية، والملفات السرية.

3حوكمة الإجراءات

  • لا ملف بلا عقد معتمد.
  • تغيير المرحلة باعتماد مستخدم ثانٍ.
  • إثبات إنجاز المهل برقم القيد واعتماد المصدر.
  • لا إبلاغ للموكّل بتغييرات ناجز قبل اعتماد المحامي.
  • الخدمات الإجرائية موحّدة لكل المشتركين دون تجزئة.

4التحقق من الهوية والأهلية

تُقبل طلبات التجربة من المحامين المرخّصين برخصة سارية، ويُطلب من المنشآت تدقيق بيانات موكليها ووثائقهم (الهوية والوكالة والعنوان الوطني) قبل الحفظ.

5الوثائق والتحقق

ترقيم دائم لا يتكرر، ورمز تحقق عام لكل وثيقة معتمدة، ومنع التعديل بعد الاعتماد، وسجل كامل لمسار الاعتماد والتواقيع.

6الفوترة والضريبة

فواتير ضريبية برمز QR وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وسلسلة ترقيم متصلة لا تُحذف فيها فاتورة وإنما تُلغى بسبب مسجل.

7حماية البيانات والأمن

عزل البيانات، والتشفير، والتحقق الثنائي، وسجل التدقيق، والنسخ الاحتياطي، والحذف النهائي للحسابات التجريبية غير المشتركة بعد مدة الاحتفاظ.

8الإبلاغ عن المخالفات

لأي ملاحظة امتثال أو اشتباه بمخالفة تواصلوا مع الإدارة عبر الدعم الفني أو info@faisalah.com، وتُعالج البلاغات بسرية.