لا ملف بلا عقد: لماذا بدأنا من العقد؟
أكثر ما يُرهق مكاتب المحاماة أتعابٌ لم تُوثَّق وملفاتٌ فُتحت على وعد. نشرح لماذا جعلت فيصلة العقد المعتمد شرطاً لفتح أي ملف.
المحامي وليد بن محمد الشهري · 12 ربيع الآخر 1448 هـ · 6 د قراءة
المشكلة التي يعرفها كل مكتب
يبدأ كثير من الملفات بمكالمة واتفاق شفهي، ثم تُعقد الجلسات وتُكتب المذكرات، وحين يحين وقت الأتعاب يبدأ الخلاف: ما الذي اتُّفق عليه؟ وكم دفعة؟ وهل يشمل الاستئناف؟
قاعدة فيصلة
في فيصلة لا يُفتح ملف إلا بعقد أتعاب موقّع إلكترونياً برمز تحقق ومعتمد، وفيه رصيد يسمح بفتح هذا النوع من الملفات. وحين يطرأ ما لا يحتمل التأخير — موقوف ينتظر، أو مهلة توشك — يُفتح الملف فتحاً عاجلاً بمبرر مكتوب لمدة 72 ساعة، ثم يصبح للقراءة فقط ما لم يُرفق العقد.
ماذا يتبع الاعتماد تلقائياً؟
- يُوسَم الطرف موكّلاً ويُسجَّل رضاه بالتعامل الرقمي.
- تُنشأ دفعات العقد وتصدر فاتورة الدفعة الأولى فوراً برابط سداد.
- تصل الموكّل رسالة بنسخة العقد، ويُحفظ العقد مرجعاً لكل ملف يُفتح عليه.
النتيجة
أتعاب موثّقة من أول يوم، وتحصيل منتظم، وعلاقة واضحة مع الموكّل — وهذا في جوهره حماية للمحامي والموكّل معاً.
اقرأ أيضاً
- المهل النظامية: من التذكير إلى إثبات الإنجازالتذكير وحده لا يكفي. في فيصلة لا تُغلق المهلة إلا برقم قيد وتاريخه ومستند يثبت الإنجاز، ويعتمدها من أنشأها.
- ذكاء اصطناعي يستشهد بالنص لا بالظنالمساعد القانوني في فيصلة يبحث في مكتبة أنظمة مكتبك أولاً، ولا يلجأ إلى البحث العام إلا عند الحاجة — ويتحقق من كل مادة يستشهد بها.
- وثيقة يُتحقق منها: الترقيم الدائم ورمز التحققكل وثيقة تصدر من فيصلة تحمل رقماً دائماً لا يتكرر ورمز تحقق يمكن لأي جهة التأكد به من صحتها.