وثيقة يُتحقق منها: الترقيم الدائم ورمز التحقق
كل وثيقة تصدر من فيصلة تحمل رقماً دائماً لا يتكرر ورمز تحقق يمكن لأي جهة التأكد به من صحتها.
إدارة فيصلة · 12 ربيع الآخر 1448 هـ · 4 د قراءة
من المسودة إلى الاعتماد
تُكتب الوثيقة على ورق المنشأة الرسمي بترويسته وشعاراته، وتمر بمسار اعتماد مرتّب، ولا يظهر توقيع إلا لمن اعتمد فعلاً.
الرقم الدائم
يُمنح رقم من سلسلة نوع الوثيقة (مذكرة/1448/0001) لا يُعاد استخدامه أبداً، حتى لو أُلغيت الوثيقة.
رمز التحقق
في ذيل كل وثيقة معتمدة رمز QR ورمز نصي، يفتح صفحة التحقق العامة لتعرض بيانات الوثيقة وحالتها — فلا مجال للتزوير أو التعديل بعد الاعتماد.
المرفقات في ملف واحد
تُدمج مرفقات الوثيقة في ملف PDF واحد بعد صفحة فاصلة لكل مرفق، وتُصدَّر كاملة في حزمة مضغوطة عند الحاجة.
اقرأ أيضاً
- لا ملف بلا عقد: لماذا بدأنا من العقد؟أكثر ما يُرهق مكاتب المحاماة أتعابٌ لم تُوثَّق وملفاتٌ فُتحت على وعد. نشرح لماذا جعلت فيصلة العقد المعتمد شرطاً لفتح أي ملف.
- المهل النظامية: من التذكير إلى إثبات الإنجازالتذكير وحده لا يكفي. في فيصلة لا تُغلق المهلة إلا برقم قيد وتاريخه ومستند يثبت الإنجاز، ويعتمدها من أنشأها.
- ذكاء اصطناعي يستشهد بالنص لا بالظنالمساعد القانوني في فيصلة يبحث في مكتبة أنظمة مكتبك أولاً، ولا يلجأ إلى البحث العام إلا عند الحاجة — ويتحقق من كل مادة يستشهد بها.