المهل النظامية: من التذكير إلى إثبات الإنجاز
التذكير وحده لا يكفي. في فيصلة لا تُغلق المهلة إلا برقم قيد وتاريخه ومستند يثبت الإنجاز، ويعتمدها من أنشأها.
إدارة فيصلة · 12 ربيع الآخر 1448 هـ · 5 د قراءة
لماذا تفوت المهل؟
لأن المهلة في أغلب الأنظمة مجرد تنبيه في تقويم، يُغلق بضغطة زر دون دليل.
كيف تعمل المهلة في فيصلة؟
- تُحسب المهلة من قواعد المنشأة (الاعتراض 30 يوماً، المستعجل 10 أيام…) أو تُضاف مهلة مفتوحة.
- يتلقى المكلّف تذكيرات متدرجة، ويظهر عدّاد الأيام في لوحة التحكم.
- عند الإنجاز يكتب بيانات الإنجاز ورقم القيد وتاريخه، ويرفق ما يثبته والمستندات ذات الصلة.
- تنتقل المهلة لمن أنشأها ليعتمدها أو يعيدها بملاحظة؛ فإن مضت 48 ساعة دون رد اعتُمدت تلقائياً.
- تنتقل المرفقات تلقائياً إلى مرفقات الملف.
الأثر
سجل إنجاز قابل للتدقيق، ومسؤولية واضحة، وطمأنينة للشريك المسؤول.
اقرأ أيضاً
- لا ملف بلا عقد: لماذا بدأنا من العقد؟أكثر ما يُرهق مكاتب المحاماة أتعابٌ لم تُوثَّق وملفاتٌ فُتحت على وعد. نشرح لماذا جعلت فيصلة العقد المعتمد شرطاً لفتح أي ملف.
- ذكاء اصطناعي يستشهد بالنص لا بالظنالمساعد القانوني في فيصلة يبحث في مكتبة أنظمة مكتبك أولاً، ولا يلجأ إلى البحث العام إلا عند الحاجة — ويتحقق من كل مادة يستشهد بها.
- وثيقة يُتحقق منها: الترقيم الدائم ورمز التحققكل وثيقة تصدر من فيصلة تحمل رقماً دائماً لا يتكرر ورمز تحقق يمكن لأي جهة التأكد به من صحتها.